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整頓作風,優化營商環境典型案例 ——記2019年慶達公司檔案管理事宜

發布時間:2019年07月12日 瀏覽量: 340

整頓作風,優化營商環境典型案例

——記2019年慶達公司檔案管理事宜


為規范職工檔案資料,提高辦公效率以及讓數據、資料查詢更科學,更快捷,2019年年初,在公司領導的大力支持下,特抽調綜合辦公室骨干力量成立檔案整理和審核小組,逐步逐項梳理訂裝檔案。通過全體小組成員的用心學習,用情投入,檔案工作取得了階段性進步!

1.加強對檔案管理人員培訓

為提高小組成員的業務水平,公司領導特邀請院檔案管理負責人潘楓及張曉瑞兩位同志對小組成員進行培訓。通過系統化的培訓,小組成員對檔案整理及審核工作有了明確認識。



(圖一 張曉瑞同志以真實檔案材料為范例,給小組成員細致講解)



(圖二 小組成員認真做筆記)



2.專人負責、明確職責、科學歸檔

培訓過后,檔案整理工作開始緊張有序地展開了,摒棄傳統的檔案袋,公司從黑龍江省檔案局購進了一批檔案盒,分別為干部人事檔案和工人檔案兩種,力求檔案管理工作的準確化,嚴謹化以及現代化。




(圖三 新老檔案對比圖)

為保證原始資料的完整性與準確性,檔案修復完善的工作顯得尤為重要,對老化、破損、褪色等受損的紙張,小組成員及時采取搶救措施,嚴格按檔案保護技術要求進行修復和復制。為歸檔文件的書寫和制作材料能持久保存,小組成員保證書寫質量,字跡端正、清晰。



(圖四 小組成員“搶救”破損紙張)



(圖五 小組成員將檔案材料打孔裝訂)


在檔案整理過程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問題。

3.謹慎審檔,修正完善

在審檔過程中,對不屬于職工檔案內容或重復多余的文件材料按規定進行清理;未經辦完或查證核實的不得歸入職工檔案;凡是查不清楚或對象不明確的材料,不給予歸檔;審檔時,發現職工檔案中缺少履歷表,已及時進行登記并收集補充。對于在檔案中存在的各類問題,比如曾用名的問題、出生日期前后不符及缺少學歷證明材料等一系列問題,已逐一提出并得到解決。


(圖六 部分新檔案)


4.利用現代信息技術,保護檔案

為保證檔案原件的歷史價值及查閱方便,小組成員已將所有人員檔案的全部內容錄入電腦。時光如梭,轉眼間,檔案管理工作已開展了近半年的時間,正所謂“行百里者半九十”,接下來的工作,小組成員會精益求精。

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